MATERI KELAS VIII (SENIN - 20 JANUARI)

KD. 2 MENGGUNAKAN PROGRAM APLIKASI  PENGOLAH ANGKA (MICROSOFT EXCEL)

A.    MEMBUKA PROGRAM MS. EXCEL 2007

Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek apakah komputer Anda sudah terinstall program Microsoft Excel 2007 atau belum. Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft Excel 2007 telah terinstall di dalam komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan software ini untuk berbagai keperluan. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.

1. Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.
2. Melalui menu Start.

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.

• Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.
• Klik Microsoft Office, kemudian pilih Microsoft Office Excel 2007
• Sekarang Anda siap bekerja dengan Microsoft Excel 2007.

   

B.    MEMBUAT DOKUMEN BARU

Ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1.     Click icon            atau tekan Alt+F à New à Blank Document

2.     Tekan Ctrl+N pada keyboard

C.    MEMBUKA FILE YANG SUDAH TERSIMPAN

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

1.     Click icon           atau tekan Alt+F à Open

2.     Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Excel.

 

D.    MENYIMPAN DOKUMEN

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:

1.     Click icon           atau tekan Alt+F à Save As

2.     Klik icon Save            pada ribbon

3.     Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.

E.    MENUTUP FILE DOKUMEN

Cara yang digunakan untuk menutup file atau dokumen pada Microsoft Excel yaitu :

1.     Click icon           atau tekan Alt+F à Close

2.     Klik icon          pada ribbon

F.    MENUTUP JENDELA MICROSOFT EXCEL

Pada saat menutup jendela Microsoft Excel, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.

Ø  Click icon            atau tekan Alt+F àExit Excel

Ø  Click           pada kanan atas dari jendela Microsoft Excel