a. Office Button
Office
Button pada Microsoft Excel 2007 berisi perintah-perintah ikon menu
kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik,
sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.
• New,
yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan
lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk
memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada
ikon ini.
• Open,
disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen
Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB
Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
• Save,
merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang
baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah
tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media
simpan lainnya.
• Save
As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah .
Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri
atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.
b. Quick Access Toolbar
Quick
access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri
ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon
gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda
perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan
kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel
versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul
pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab.
Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
• Minimize
Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke
taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di
taskbar.
• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi)
g. Kolom
Kolom
(Columns) pada Microsoft Excel 2007 ditandai dengan huruf yaitu dimulai
dari huruf A sampai dengan huruf XFD dengan jumlah kolom 16.384 (enam
belas ribu tiga ratus delapan puluh empat).
h. Baris
Baris
(Rows) pada Microsoft Excel 2007 ditandai dengan angka, barisnya
berjumlah 1.048.576 (satu juta empat puluh delapan ribu lima ratus tujuh
puluh enam).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.
- Cara membuat Table
Membuat
tabel dalam Excel tidak bisa langsung terjadi begitu saja, namun
diperlukan langkah-langkah atau cara pembuatan yang sangat mudah dan
simpel. Cara membuat tabel dalam semua versi Excel sebenarnya hampir
sama, namun terdapat dua pemilihan menu yang berbeda. Menunya adalah
insert dan format, oleh karena itu mari kita mulai dari menu insert
terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya untuk menu insert :
· Blok bagian kolom dan baris yang ingin kalian ubah menjadi tabel.
· Pilih tombol "Table" pada tab "Insert"
· Klik opsi "Create Table"
·
Apabila bagian data yang kalian blok memiliki judul kolom, maka
centang bagian "My table has headers". Jika tidak dicentang, maka pada
bagian atas tabel yang kalian buat akan muncul judul baru dengan nama
column1.
· Klik "OK", lalu tabel baru sudah muncul pada spreadsheet kalian.
Menu kedua adalah format, berikut langkah-langkahnya :
· Blok bagian kolom dan baris yang ingin kalian ubah menjadi tabel.
· Pada tab "Home", klik fitur "Format as Table".
· Kalian bisa bebas memilih desain yang sesuai dengan keinginan kalian.
· Klik opsi "Create as Table".
·
Seperti langkah-langkah menu insert, jika data yang kalian blok
memiliki judul, kalian perlu mencentang bagian "My table has headers".
Klik "OK", lalu tabel baru akan muncul pada spreadsheet kalian.
