BAB 1 PENGOLAHAN LEMBAR KERJA

ATA PELAJARAN : INFORMATIKA

KELAS : VIII (DELAPAN) D&C
FASE : D
MATERI : PENGOLAHAN LEMBAR KERJA (APLIKASI PENGOLAH ANGKA)
PERTEMUAN  : Ke-2
GURU PENGAMPU : Fentri Romalfi, SE
WAKTU PELAKSANAAN :  Agustus 2026
SEMESTER : GANJIL
TP : 2026 - 2027

CAPAIAN PEMBELAJARAN :
- Pada akhir fase D, peserta didik mampu mendeskripsikan komponen, fungsi, dan cara kerja komputer yang  membentuk sebuah sistem komputasi, serta menjelaskan proses dan penggunaan kodifikasi untuk penyimpanan data dalam memori komputer.

TUJUAN PEMBELAJARAN :

1. Peserta didik mampu mengetahui tentang perangkat lunak pengolah angka
2. Peserta didik mampu mengetahui fungsi perangkat lunak pengolah angka
3. Peserta didik mampu mengidentifikasi menu dan icon pada perangkat lunak pengolah angka

MATERI PEMBELAJARAN

PERTANYAAN PEMANTIK

1. Apakah kalian dapat menjalankan dan mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel ?
2. Apakah kalian dapat menjelaskan bagian-bagain (interface) dari aplikasi Microsfoft Excel?

PEMBAHASAN

2.1          Menjalankan Program Aplikasi Microsoft Excel 2007

 

Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek apakah komputer Anda sudah terinstall program Microsoft Excel 2007 atau belum. Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft Excel 2007 telah terinstall di dalam komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan software ini untuk berbagai keperluan. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.

1.     Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.

2.     Melalui menu Start.

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.

Ø  Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.

Ø  Klik Microsoft Office, kemudian pilih Microsoft Office Excel 2007

Ø  Sekarang Anda siap bekerja dengan Microsoft Excel 2007.

 

 

2.2         Tampilan Pada Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

 

Berikut ini adalah tampilan dari program aplikasi Microsoft excel 2007

 

 

 Keterangan :

a.      Office Button

Office Button pada Microsoft Excel 2007 berisi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

 

 

 

   ·         New, yang dilambangkan dengan simbol  merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.

·         Open, disimbolkan dengan lambang  merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

·         Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.

·         Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

 

Keterangan:

• Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
• Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
• Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
• Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
• Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
• Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

 

b.     Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol.Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

 

c.      Baris Tab

Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

 

d.     Size Button

Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

·  Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.

• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

 

e.      Name Box

Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

 

f.        Formula Bar

Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi)

 Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

 

g.      Kolom
Kolom (Columns) pada Microsoft Excel 2007 ditandai dengan huruf yaitu dimulai dari huruf A sampai dengan huruf XFD dengan jumlah kolom 16.384 (enam belas ribu tiga ratus delapan puluh empat).

h.     Baris

Baris (Rows) pada Microsoft Excel 2007 ditandai dengan angka, barisnya berjumlah 1.048.576 (satu juta empat puluh delapan ribu lima ratus tujuh puluh enam).

 

i.        Scroll Bar

Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

 

j.        Tombol Navigasi Sheet

Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

 

k.     Baris Status

Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.

 

l.         Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

 

m.   Tab Menu

 

berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Standarnya menu bar terdiri dari.

1.     

Assesement Latihan 1
Essay (Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!
1.      Sebutkan langkah-langkah untuk memulai menjalankan program aplikasi Microsoft Excel!
2.      Jelaskan bagian-bagian pada tombol office button!
3.      Sebutkan 5 icon yang terapat pada quick access toolbar!
4.      Sebutkan nama-nama tab menu yang terdapat pada tampilan Microsoft Excel 2007!
5.      Jelaskan pengertian dari group pada tampilan Microsft Excel 2007!